เรียน [ชื่อผู้ติดต่อ] ฝ่าย [แผนก],
จากการสนทนาทางโทรศัพท์ เมื่อวันที่ [วันที่ติดต่อล่าสุด] ที่ผ่านมา ทาง บริษัท ทูล ลิงค์ จำกัด ขอขอบพระคุณ [ชื่อผู้ติดต่อ] ที่ได้เปิดโอกาสให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายขาย เข้าไปแนะนำสินค้าและได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์จากท่านเป็นอย่างมาก
เพื่อให้ บริษัท ทูล ลิงค์ จำกัด ได้มีโอกาสดูแล แนะนำเสนอแนวทางที่ตอบโจทย์ความต้องการของทาง [ชื่อบริษัทลูกค้า] ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ตามที่ได้แลกเปลี่ยนข้อมูลเบื้องต้นกันไว้...
จึงขออนุญาตส่งอีเมลฉบับนี้เพื่อยืนยันกำหนดการเข้าพบ โดยมีวัตถุประสงค์ตามรายละเอียดดังนี้
*ทั้งนี้ หากท่านติดภารกิจด่วน หรือต้องการปรับเปลี่ยนวันและเวลา สามารถแจ้งให้เราทราบได้ทุกเมื่อ